Créez un utilisateur kSuite depuis le Manager Infomaniak avec son adresse mail et sa licence, envoyez-lui l'invitation et vérifiez le compteur de licences.
Dans le Manager Infomaniak, cliquez sur Utilisateurs et profil › Utilisateurs. La page Gestion des utilisateurs s'ouvre.
Vérifiez le compteur de licences : il doit rester au moins une place libre (ici 2/3 licences utilisées). Puis cliquez sur Ajouter un utilisateur.
La fenêtre Ajouter un utilisateur à kSuite demande Que souhaitez-vous faire?. Cliquez sur Créer un utilisateur kSuite, puis sur Suivant.
L'autre carte, Inviter un utilisateur existant dans kSuite, sert pour une personne qui possède déjà un compte Infomaniak.
À l'étape Informations, saisissez le Prénom et le Nom du collaborateur. Laissez le Rôle dans l'organisation sur Utilisateur sauf besoin particulier.
Sous Souhaitez-vous créer une adresse mail pour cet utilisateur ?, gardez Créer une adresse mail et attribuer une licence infoswitch.fr sélectionné. Saisissez le début de l'adresse (format prénom.nom) devant @ infoswitch.fr. Une coche verte indique que l'adresse est disponible.
Ouvrez le menu Comment l'utilisateur se connectera à son compte ? et choisissez :
Cliquez ensuite sur Suivant en bas du formulaire.
L'étape Groupe permet d'Ajouter l'utilisateur à un groupe (facultatif) : il héritera des droits produits et des partages du groupe. Recherchez un groupe si besoin, ou laissez vide. Cliquez sur Suivant.
À l'étape Confirmation, le message Pour valider l'invitation, saisissez votre mot de passe. s'affiche. Saisissez votre mot de passe d'administrateur (pas celui du nouvel utilisateur), puis cliquez sur Inviter.
L'étape Invitation confirme la création. Deux façons de prévenir le collaborateur :
Le collaborateur crée lui-même son mot de passe en suivant ce lien. Vous pouvez aussi cliquer sur Gérer le rôle et les droits de l'utilisateur pour affiner ses accès.
Cliquez sur Retour à la liste des utilisateurs. Le nouvel utilisateur apparaît avec la mention En attente jusqu'à ce qu'il active son compte.
En haut, le compteur passe à 3/3 licences utilisées et indique 1 invitation en attente.
Dans Utilisateurs, cliquez sur le nom de l'utilisateur. Sur sa fiche, dépliez Outils collaboratifs (« Choisissez quels outils l'utilisateur peut utiliser »), puis kSuite. La mention Cet utilisateur fait partie de votre kSuite confirme qu'il occupe une licence.
En dessous, dépliez Adresses mail, kDrive, kChat, Calendriers et Carnets d'adresses pour voir ses accès à chaque outil.
Si toutes les licences sont utilisées, la fenêtre Ajouter un utilisateur à kSuite affiche Vous avez atteint la limite d'utilisateur pour votre kSuite. au lieu du formulaire. Libérez une place, ou cliquez sur modifier votre offre.
La page Modifier l'offre s'ouvre. Sur la ligne Augmentez le nombre d'utilisateurs, utilisez + pour ajouter une place, puis validez la commande.
Votre kSuite a atteint sa limite d'utilisateurs. Libérez une licence (Retirer de kSuite sur la fiche d'un ancien utilisateur) ou ajoutez une place avec modifier votre offre.
Il n'a pas encore créé son compte. Renvoyez-lui le lien d'invitation ou les instructions de connexion par e-mail, et demandez-lui de suivre le lien.
Saisissez votre mot de passe d'administrateur dans le champ Mot de passe de l'étape Confirmation.
Elle existe peut-être déjà sur le domaine. Choisissez une autre adresse : une coche verte indique qu'elle est disponible.
Sur sa fiche, section Outils collaboratifs : chaque outil (Adresses mail, kDrive, kChat, Calendriers, Carnets d'adresses) indique le nombre d'accès.