Comprenez les rôles affichés dans le Manager Infomaniak (Responsable légal, Administrateur, Utilisateur, Externe), où voir les droits de chacun et comment modifier un rôle.
Dans le Manager, ouvrez Utilisateurs et profil › Utilisateurs.
La colonne Rôle indique pour chacun : Responsable légal, Administrateur, Utilisateur ou Externe. Les colonnes Suite collaborative (outils que l'utilisateur a le droit d'utiliser) et Produits (produits qu'il a le droit d'administrer) complètent le tableau.
Cliquez sur le filtre Utilisateurs de l'organisation et choisissez Utilisateurs kSuite. Seules les personnes qui ont une licence kSuite s'affichent.
Cliquez sur le nom d'un utilisateur. Son rôle s'affiche sous son nom, avec un crayon Modifier le rôle.
Dans la fiche, déroulez Outils collaboratifs : kSuite, Adresses mail, kDrive, kChat, Calendriers, Carnets d'adresses, avec le nombre d'accès.
Déroulez une ligne (par exemple kDrive) pour voir les droits détaillés.
En bas de la fiche, Administration des produits permet de choisir les produits qu'un Utilisateur peut administrer.
Pour un administrateur, l'infobulle précise : « La modification des droits d'accès aux produits est impossible pour un utilisateur ayant le rôle d'administrateur ou de responsable légal ».
Cliquez sur le crayon Modifier le rôle. Dans Rôle dans l'organisation, choisissez Administrateur ou Utilisateur : chaque option affiche ses droits.
Saisissez votre mot de passe pour valider, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour un utilisateur Externe, le menu propose aussi Externe : il peut gérer les produits et les clients que vous autorisez, sans accès à la comptabilité.
Sur la liste, Ajouter un utilisateur ouvre un formulaire : Prénom, Nom, Rôle dans l’organisation (Utilisateur par défaut, ou Administrateur), puis le choix de créer ou non une adresse mail.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Il n'existe pas dans kSuite. Le rôle le plus proche est Externe. Le Gestionnaire d'invités du Manager (Events & Marketing) est un autre produit, sans rapport avec les droits kSuite.
Ce rôle est affiché dans la liste mais n'est pas proposé dans le menu Rôle dans l'organisation.
C'est normal : un administrateur ou un responsable légal a accès à tous les produits. Passez-le en Utilisateur pour restreindre ses droits.
La limite de licences de votre kSuite est peut-être atteinte : le formulaire l'indique. Libérez une licence ou modifiez votre offre.