Ouvrir la liste des groupes
Dans le Manager, ouvrez Utilisateurs et profil › Groupes. La liste affiche vos groupes existants.
Cliquez sur Créer un groupe.
Regroupez vos utilisateurs en équipes dans le Manager Infomaniak (Utilisateurs et profil › Groupes) pour gérer leurs membres et leurs accès aux produits ensemble.
Dans le Manager, ouvrez Utilisateurs et profil › Groupes. La liste affiche vos groupes existants.
Cliquez sur Créer un groupe.
Dans la fenêtre Créer un groupe :
Comptabilité ou Équipe commerciale.Cliquez sur Créer le groupe.
Le message Groupe créé avec succès s'affiche et le groupe apparaît dans la liste.
Cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.
La fiche indique le nombre de membres et de sous-groupes, et propose quatre onglets : Vue d'ensemble, Membres, Suite collaborative et Produits.
La Vue d'ensemble permet aussi d'ajouter un Responsable et une Présentation.
Dans l'onglet Membres, deux rubriques existent :
Cliquez sur Ajouter un membre.
Dans la fenêtre Ajouter un utilisateur, recherchez les utilisateurs dans Recherche un utilisateur, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ajouter dans le groupe.
Dans l'onglet Produits, la rubrique Produits liés indique : « Liez des produits au groupe : les membres seront automatiquement identifiés comme gestionnaires et pourront avoir accès à leur administration. »
Utilisez Rechercher un produit pour trouver le produit à lier.
Pour supprimer un groupe devenu inutile, cliquez sur Gérer à côté du nombre de membres, puis sur Supprimer le groupe.
Le même menu propose Ajouter des membres et Ajouter un responsable.
Une page indique « Vous êtes sur le point de supprimer le groupe … ». Vérifiez le nom, puis cliquez sur Supprimer le groupe, ou sur Annuler pour renoncer.
C'est normal : un groupe du Manager sert aux droits et accès. Pour une adresse partagée, créez une adresse de redirection.
Il doit d'abord exister dans l'organisation : voir Utilisateurs et profil › Utilisateurs.
La gestion des groupes demande un rôle administrateur. Voir Rôles et droits dans kSuite.