Créer des équipes et groupes d'utilisateurs

Regroupez vos utilisateurs en équipes dans le Manager Infomaniak (Utilisateurs et profil › Groupes) pour gérer leurs membres et leurs accès aux produits ensemble.

Intermédiaire 6 min Mis à jour le 14 octobre 2026 FR
Avant de commencer
  • Un accès administrateur au Manager Infomaniak
  • Des utilisateurs déjà présents dans l'organisation
À retenir
  • Chemin : Utilisateurs et profil › Groupes › Créer un groupe.
  • Un groupe a un nom, une icône, une couleur et peut être placé sous un groupe parent.
  • Les membres d'un groupe bénéficient des accès à l'espace collaboratif kSuite et à la gestion des produits du groupe.
  • Un groupe n'a pas d'adresse e-mail : pour écrire à plusieurs personnes, voir Créer une adresse de groupe.
1

Ouvrir la liste des groupes

Dans le Manager, ouvrez Utilisateurs et profil › Groupes. La liste affiche vos groupes existants.

Cliquez sur Créer un groupe.

2

Nommer et personnaliser le groupe

Dans la fenêtre Créer un groupe :

  1. Cliquez sur la pastille à gauche pour choisir une Icône et une Couleur.
  2. Saisissez le nom, par exemple Comptabilité ou Équipe commerciale.
  3. Sous Créer le groupe sous :, choisissez éventuellement un groupe parent. Sans choix, le groupe est créé au premier niveau.

Cliquez sur Créer le groupe.

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Vérifier la création

Le message Groupe créé avec succès s'affiche et le groupe apparaît dans la liste.

Cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche.

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Découvrir la fiche du groupe

La fiche indique le nombre de membres et de sous-groupes, et propose quatre onglets : Vue d'ensemble, Membres, Suite collaborative et Produits.

La Vue d'ensemble permet aussi d'ajouter un Responsable et une Présentation.

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Ouvrir l'ajout de membres

Dans l'onglet Membres, deux rubriques existent :

  • Responsables du groupe : ils peuvent gérer les accès à l'adresse mail, canal kChat, dossier kDrive…
  • Membres : ils bénéficient des accès du groupe.

Cliquez sur Ajouter un membre.

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Choisir les utilisateurs

Dans la fenêtre Ajouter un utilisateur, recherchez les utilisateurs dans Recherche un utilisateur, sélectionnez-les, puis cliquez sur Ajouter dans le groupe.

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Lier des produits au groupe

Dans l'onglet Produits, la rubrique Produits liés indique : « Liez des produits au groupe : les membres seront automatiquement identifiés comme gestionnaires et pourront avoir accès à leur administration. »

Utilisez Rechercher un produit pour trouver le produit à lier.

Attention : Les membres d'un groupe lié à un produit pourront l'administrer : ne liez que les produits nécessaires.
8

Supprimer un groupe (facultatif)

Pour supprimer un groupe devenu inutile, cliquez sur Gérer à côté du nombre de membres, puis sur Supprimer le groupe.

Le même menu propose Ajouter des membres et Ajouter un responsable.

9

Confirmer la suppression

Une page indique « Vous êtes sur le point de supprimer le groupe … ». Vérifiez le nom, puis cliquez sur Supprimer le groupe, ou sur Annuler pour renoncer.

Attention : Vérifiez bien le nom du groupe avant de confirmer.

Ça ne fonctionne pas ?

Mon groupe n'a pas d'adresse e-mail

C'est normal : un groupe du Manager sert aux droits et accès. Pour une adresse partagée, créez une adresse de redirection.

Je ne trouve pas un utilisateur à ajouter

Il doit d'abord exister dans l'organisation : voir Utilisateurs et profil › Utilisateurs.

Je n'ai pas accès à Groupes

La gestion des groupes demande un rôle administrateur. Voir Rôles et droits dans kSuite.

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