Réinitialiser le mot de passe d'un collaborateur

Envoyez à un collaborateur une demande de réinitialisation de son mot de passe Infomaniak depuis le Manager, et gérez les mots de passe par appareil de son adresse mail.

Débutant 4 min Mis à jour le 14 octobre 2026 FR
Avant de commencer
  • Être administrateur de l'organisation dans le Manager Infomaniak
  • Le collaborateur doit pouvoir lire l'e-mail de réinitialisation
À retenir
  • Compte utilisateur : Utilisateurs › ⋮ ou fiche › Gérer › Réinitialiser le mot de passe.
  • Un e-mail invite le collaborateur à choisir son mot de passe ; le lien est valable 48h.
  • Adresse mail : Service Mail › adresse › Mot de passe › Modifier ouvre Appareil connecté.
  • Chaque appareil de messagerie a son propre mot de passe.
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Ouvrir la fiche du collaborateur

Dans le Manager Infomaniak, cliquez sur Utilisateurs et profil › Utilisateurs, puis sur le nom du collaborateur. En haut à droite de sa fiche, cliquez sur Gérer ▾, puis sur Réinitialiser le mot de passe.

Astuce : Ce mot de passe est celui de son compte Infomaniak (connexion à kSuite et au Manager).
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Passer par la liste des utilisateurs (autre chemin)

Vous pouvez aussi rester sur la liste Utilisateurs. Cliquez sur ⋮ à droite de la ligne du collaborateur, puis sur Réinitialiser le mot de passe.

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Envoyer la demande de réinitialisation

Une fenêtre indique que vous êtes sur le point d'envoyer une demande de réinitialisation de mot de passe. Un e-mail sera envoyé au collaborateur sur son adresse pour l'inviter à choisir un nouveau mot de passe. Cette procédure sera valable 48h.

Cliquez sur Envoyer pour confirmer, ou sur Annuler.

Pour ce tutoriel, la demande n'a pas été envoyée : l'e-mail reçu par le collaborateur n'est pas montré.

Astuce : Vous ne voyez jamais le nouveau mot de passe : c'est le collaborateur qui le choisit. Prévenez-le qu'un e-mail va arriver et qu'il a 48 h pour agir.
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Ouvrir le mot de passe d'une adresse mail

Le mot de passe d'une adresse mail se gère ailleurs. Ouvrez Service Mail, puis l'adresse concernée. Dans l'onglet Général, section Accès à l'adresse mail, cliquez sur Modifier à côté de Mot de passe.

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Gérer les mots de passe par appareil

L'onglet Appareil connecté s'ouvre. Une bulle Gestion des mots de passe l'explique : Chaque appareil utilise désormais son mot de passe dédié. Gérez-les ici.

  • Ajouter crée un appareil avec un mot de passe unique pour un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Apple Mail…).
  • Tout déconnecter déconnecte tous les appareils de l'adresse.

Ces boutons n'ont pas été utilisés pour ce tutoriel : leurs écrans suivants ne sont pas montrés.

Attention : Tout déconnecter coupe la messagerie sur tous les appareils configurés. Le collaborateur devra les reconfigurer.
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Utiliser le menu Actions sur l'adresse (autre chemin)

Depuis la page de l'adresse, vous pouvez aussi cliquer sur Actions sur l'adresse ▾, puis sur Modifier le mot de passe. Ce chemin mène lui aussi à l'onglet Appareil connecté.

Ça ne fonctionne pas ?

Le collaborateur n'a pas reçu l'e-mail

Vérifiez ses courriers indésirables. L'e-mail part vers l'adresse affichée sur sa fiche : si c'est une adresse qu'il ne consulte plus, mettez-la à jour avant de renvoyer la demande.

Le lien de réinitialisation ne fonctionne plus

La procédure est valable 48 h. Renvoyez une demande avec Réinitialiser le mot de passe.

Je ne trouve pas de champ pour taper un nouveau mot de passe pour l'adresse mail

Le bouton Modifier ouvre l'onglet Appareil connecté : chaque logiciel de messagerie utilise un mot de passe dédié, créé avec Ajouter.

Ce tutoriel vous a-t-il aidé ?