Mot de passe refusé : quel mot de passe utiliser où (compte ou appareil) ?
Sur le web, utilisez le mot de passe de votre compte Infomaniak ; dans Outlook, Thunderbird ou Apple Mail, un mot de passe propre à l'appareil. Voici où gérer chacun.
Débutant6 minMis à jour le 14 octobre 2026FR
Avant de commencer
Un compte Infomaniak avec une adresse kSuite
Pour les étapes 7 et 8 : un accès administrateur au Manager
À retenir
Web (kSuite, Mail, Manager) : mot de passe de connexion du compte Infomaniak.
Logiciel de messagerie : un mot de passe par appareil, créé via Ajouter un appareil.
Dans Mail web, aucun mot de passe d'adresse n'est nécessaire.
Sans le droit Configurer un appareil, demandez à votre administrateur.
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Identifier où le mot de passe est demandé
Chez Infomaniak, il existe deux sortes de mots de passe :
le mot de passe de connexion de votre compte Infomaniak, pour le web (kSuite, Mail, Manager) ;
un mot de passe par appareil, pour un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Apple Mail).
Pour le vérifier, ouvrez Mail, cliquez sur ⚙, puis sous PROPRE À votre adresse sur Général › Mot de passe. L'écran Modifier le mot de passe l'explique : « Fini le mot de passe générique, chaque appareil aura son propre mot de passe » et « Sur Infomaniak Mail, pas besoin de mot de passe ».
Astuce : Sur le web, utilisez toujours le mot de passe de votre compte Infomaniak. Dans un logiciel de messagerie, utilisez le mot de passe créé pour cet appareil.
2
Retrouver le mot de passe de connexion du compte
Dans le Manager, cliquez sur votre avatar en haut à droite, puis sur Gérer mon compte.
Cliquez sur Sécurité. La ligne Mot de passe de connexion indique sa date de Dernière modification et comporte un lien ↗ pour le gérer.
Astuce : Profitez-en pour activer la Double authentification si elle ne l'est pas encore.
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Modifier le mot de passe de connexion
Dans Mon profil, cliquez sur Gestion des mots de passe.
Saisissez le Mot de passe actuel, puis le Nouveau mot de passe et sa Confirmation. Respectez les critères affichés (Minuscule, Majuscule, Chiffre, 8+ Caractères), puis cliquez sur Enregistrer mon nouveau mot de passe.
Attention : Ce mot de passe ouvre tout votre compte Infomaniak (kSuite, Mail, Manager). Notez-le dans un gestionnaire de mots de passe avant de fermer la page.
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Créer un mot de passe pour un appareil
Dans Mail, cliquez sur ⚙, puis sous PROPRE À votre adresse sur Appareils.
Le bandeau indique : « Chaque appareil a désormais son propre mot de passe ». Cliquez sur Ajouter un appareil : l'Assistant de configuration s'ouvre dans un nouvel onglet et vous guide.
Astuce : Voir tous les appareils de mon compte Infomaniak affiche les appareils connectés à votre compte.
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Suivre l'assistant de configuration
Dans l'assistant, choisissez Sur cet appareil ou Mon téléphone ou ma tablette, puis ce que vous voulez configurer (Mes e-mails, Mes Contacts, Mes Calendriers).
Si le message Contactez l'administrateur pour obtenir l'accès s'affiche, votre adresse n'a pas le droit de configurer un appareil : voir l'étape 8.
6
Repérer les mots de passe d'application
Dans Mon profil, cliquez sur Mot(s) de passe d'application.
Pour une adresse mail, la page renvoie vers l'assistant : « Si vous souhaitez générer un mot de passe pour vos adresses mail utilisez l'assistant de configuration ».
7
Aider un utilisateur depuis le Manager (administrateur)
Dans le Manager, ouvrez Service Mail, puis le domaine et l'adresse concernée. Dans l'onglet Général, cliquez sur Modifier dans le bloc Mot de passe.
Seul l'utilisateur associé à l'adresse peut changer son mot de passe. Choisissez ce que vous lui envoyez :
Le lien de l'assistant de configuration, pour configurer un logiciel de messagerie ;
Une demande de réinitialisation du mot de passe : l'utilisateur aura 48 h pour modifier le mot de passe de son compte Infomaniak.
Cliquez sur Continuer pour envoyer.
Astuce : Le bouton Ajouter un appareil de l'onglet Appareil connecté vous demande d'abord votre Mot de passe de connexion pour confirmer votre identité.
8
Autoriser la configuration d'appareils (administrateur)
Dans le Manager, ouvrez Service Mail › Configuration globale › Filtres et droits.
Sous Gérez les droits des utilisateurs, le droit Configurer un appareil permet à l'utilisateur de configurer Outlook, Thunderbird ou Apple Mail (IMAP/SMTP). Ces droits s'appliquent aux nouvelles adresses ; pour une adresse existante, modifiez-les depuis la liste des adresses mail.
Ça ne fonctionne pas ?
Outlook ou Thunderbird refuse mon mot de passe habituel.
C'est normal : chaque appareil a son propre mot de passe. Créez-le via ⚙ › Appareils › Ajouter un appareil dans Mail.
L'assistant affiche « Vous n'avez pas les droits nécessaires pour configurer un appareil ».
Demandez à votre administrateur d'activer le droit Configurer un appareil pour votre adresse (Manager › Service Mail › Configuration globale › Filtres et droits, ou depuis la liste des adresses mail pour une adresse existante).
Je n'arrive plus à me connecter à kSuite sur le web.
Il s'agit du mot de passe de connexion de votre compte. Si vous l'avez oublié, demandez à votre administrateur de vous envoyer Une demande de réinitialisation du mot de passe (valable 48 h).
Le Manager me demande un mot de passe en cliquant sur Ajouter un appareil.
Saisissez votre Mot de passe de connexion : c'est une confirmation d'identité (Confirmez votre identité).