Appliquer signatures, répondeurs et règles à toutes les adresses (configuration globale)

Dans le Manager Infomaniak, ouvrez votre Service Mail.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Configuration globale. Le sous-menu affiche Filtres et droits, Répondeurs, Signatures, Règles et Sécurité.

Cliquez sur Filtres et droits.

Lisez le bandeau en haut de page : ces réglages s'appliquent à la création de vos adresses mail. Pour modifier des adresses existantes, passez par la liste des adresses mail en sélectionnant plusieurs adresses (étapes 7 et 8).

Cliquez sur Répondeurs, puis sur Ajouter un répondeur.

1. Renseignez le Nom du répondeur et le Contenu du répondeur.
2. Définissez la planification si besoin (Date de début, Définir une date de fin, Définir une récurrence).
3. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés pour exclure des adresses ou des domaines.
4. Laissez activé Je souhaite rendre visible ce modèle de répondeur pour les utilisateurs (activé par défaut).
5. Cliquez sur Ajouter le modèle de répondeur.

Cliquez sur Signatures, puis sur Créer un modèle de signature. Un assistant en 3 étapes s'ouvre : Modèle, Personnalisation, Configuration.

Sous Modèle standard (ou un autre modèle), cliquez sur Sélectionner, puis sur Continuer.

À l'étape Personnalisation, réglez les rubriques (Informations professionnelles, Réseaux sociaux, Style global, Logo / Photo…) puis cliquez sur Continuer.

À l'étape Configuration, saisissez le Nom du modèle (il sera affiché dans les signatures du Webmail).

Vérifiez l'option Créer la signature automatiquement pour tous les utilisateurs, activée par défaut. Survolez l'icône d'information : elle précise « À l'exception de celles sans utilisateur associé. »

Cliquez sur Terminer, ou sur Enregistrer en brouillon pour finir plus tard.

Cliquez sur Règles, puis sur Ajouter un modèle de règles.

1. Saisissez le Nom du modèle.
2. Définissez les conditions (Si un message entrant correspond à, De, Contient, Valeur, Ajouter une condition).
3. Laissez activé Je souhaite rendre visible ce modèle de règle pour les utilisateurs.
4. Cliquez sur Ajouter la règle.

Revenez au Tableau de bord du Service Mail (liste des adresses mail).

Cochez la case située en tête de colonne, à côté de Adresse email, pour sélectionner toutes les adresses. Vous pouvez aussi cocher seulement certaines adresses.

La barre Actions groupées apparaît en bas de page avec le nombre d'adresses sélectionnées.

Choisissez l'action voulue, par exemple Activer un répondeur ou Appliquer les droits globaux. D'autres actions sont accessibles avec le bouton ⋮.