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Ouvrir les paramètres de Mail
Ouvrez Mail dans votre navigateur.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, en haut à droite de l'écran.
Créer sa signature dans kMail
Créez une signature e-mail dans kMail sur le web et faites-la apparaître automatiquement dans vos nouveaux messages.
Débutant
5 min
Mis à jour le 13 octobre 2026 FR
Avant de commencer
- Une adresse e-mail kSuite active
- Un accès à Mail sur le web (navigateur)
À retenir
- Les signatures se gèrent dans Paramètres › Signatures, accessible par l'icône en forme de roue dentée.
- Le choix de la signature automatique se fait sur la page Signatures, dans le bloc Signature par défaut.
- Vous pouvez utiliser une signature différente pour les réponses et transferts.
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Ouvrir la rubrique Signatures
Dans la fenêtre des paramètres, repérez la section Propre à, qui concerne votre adresse e-mail.
Cliquez sur Signatures.
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Ajouter une signature
Sur la page Signatures, cliquez sur Ajouter.
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Choisir le modèle
À la question Quel modèle souhaitez-vous utiliser ?, cliquez sur Sélectionner sous la carte Avancé.
Cliquez ensuite sur Continuer.
Astuce : Le bouton Continuer reste grisé tant qu'aucun modèle n'est sélectionné.
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Personnaliser la signature
Remplissez le formulaire Personnalisation :
- Saisissez un nom dans Nom de la signature, par exemple
Signature pro. Ce nom ne sert qu'à la retrouver. - Saisissez le Nom d'expéditeur, affiché à vos destinataires.
- Rédigez votre signature dans l'éditeur de texte : nom, fonction, entreprise, site web…
Astuce : Un texte simple de deux ou trois lignes suffit : il s'affiche bien partout.
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Créer la signature
Faites défiler le formulaire vers le bas.
Vérifiez l'Adresse d'envoi et l'Adresse de réponse : votre adresse est proposée par défaut.
Cliquez sur Créer la signature.
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Vérifier la signature par défaut
De retour sur la page Signatures, repérez le bloc Signature par défaut.
Vérifiez que le menu Pour les nouveaux messages affiche votre signature. Sinon, ouvrez le menu et choisissez-la.
Dans la liste, votre signature porte le badge Attribué par défaut.
Astuce : Le menu Pour les réponses / transferts d'e-mails indique Identique aux nouveaux messages : changez-le pour utiliser une signature différente dans vos réponses.
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Tester dans un nouveau message
Revenez à Mail et cliquez sur Nouveau message.
Votre signature apparaît automatiquement dans le corps du message. Fermez la fenêtre sans envoyer si vous faisiez simplement un essai.
Ça ne fonctionne pas ?
La signature n'apparaît pas dans mes nouveaux messages
Ouvrez Paramètres › Signatures et vérifiez que le menu Pour les nouveaux messages du bloc Signature par défaut affiche bien votre signature. Choisissez-la si besoin, puis ouvrez un nouveau message.
La signature n'apparaît pas quand je réponds à un e-mail
Vérifiez le menu Pour les réponses / transferts d'e-mails sur la page Signatures. Réglez-le sur Identique aux nouveaux messages ou sur la signature voulue.
Mon adresse n'est pas proposée dans Adresse d'envoi
Vérifiez que vous avez ouvert les paramètres de la bonne adresse : la section Propre à des paramètres indique l'adresse concernée. Changez d'adresse si besoin, puis recommencez la création de la signature.
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