Remplacer Microsoft Teams par kChat et kMeet : guide pratique

Dans Teams, Microsoft décrit les canaux comme « des sections dédiées au sein d’une équipe pour organiser les conversations », et précise : « Les fichiers que vous partagez dans un canal (sous l’onglet Fichiers) sont stockés dans SharePoint » (https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-channels-overview). Dans kSuite, ces usages se répartissent entre plusieurs applications, accessibles depuis la barre d'applications à gauche (1) : kChat pour les canaux et messages, kMeet pour la visioconférence, Calendar pour les réunions planifiées et kDrive pour les fichiers.

Dans kChat, la barre latérale regroupe Fils de discussion, Canaux et Messages personnels (2). Selon la FAQ Infomaniak, choisissez Répondre sur un message pour démarrer un fil : il « s'ouvrira dans un volet latéral droite », et les fils sont « centralisés pour être lus et relus dans la partie Fils de discussion de la barre latérale gauche » (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/1758/gerer-les-conversations-kchat).

Dans kChat, ouvrez la fenêtre Créer un nouveau canal, puis choisissez Canal public ou Canal privé (3). Un canal public est ouvert à tous : « Tous les utilisateurs de votre kSuite peuvent rejoindre ces canaux » (https://www.infomaniak.com/fr/kchat). Un canal privé est réservé aux « membres invités ». Teams distingue aussi des canaux partagés (https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/teams-channels-overview) ; aucun équivalent n'est précisé sur les pages Infomaniak consultées.

Pour remplacer un appel Teams, cliquez sur Appeler en haut d'une conversation ou d'un canal (4). Selon Infomaniak, cela permet d'appeler « directement un utilisateur » en discussion directe, ou de déclencher « un appel à tous les membres d'un canal » ; l'appel s'appuie sur kMeet (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2827/creer-une-reunion-kmeet-depuis-kchat). Dans un canal, « l'appel ne sonnera pas chez les destinataires », qui verront un message et une notification.

Pour une réunion hors kChat, ouvrez kMeet : la page propose Démarrer une nouvelle réunion, Rejoindre une réunion et Planifier une réunion (5). Infomaniak indique : « Il est possible de créer autant de salles de réunions kMeet que désiré », et kMeet permet d'enregistrer les réunions dans kDrive (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite/kmeet). Le nombre maximal de participants n'est pas précisé sur les pages consultées.

Comme une réunion Teams créée depuis Outlook, ouvrez Calendar, cliquez sur Créer, puis sur Ajouter une visioconférence kMeet dans le formulaire de l'événement (6). Ajoutez ensuite les invités dans Ajouter des invités et cliquez sur Enregistrer.

Dans Teams, les fichiers d'un canal sont stockés dans SharePoint. Dans kDrive, ouvrez Dossiers de l'organisation (7) : selon l'interface, « Les dossiers d'organisation permettent de partager des documents avec tous les utilisateurs du kDrive ». Cliquez sur Créer un dossier d'organisation pour y recréer l'arborescence de vos équipes.

Dans le Manager, ouvrez Utilisateurs et profil › Utilisateurs pour vérifier qui fait partie de l'organisation (8) ; la colonne Rôle distingue notamment Administrateur et Externe. kChat permet aussi « d'échanger avec des utilisateurs externes comme vos clients ou vos partenaires » (https://www.infomaniak.com/fr/kchat). Pour l'historique, la FAQ kSuite prévient : « Les anciennes conversations de Microsoft Teams, Slack, Google Chat ne pourront en revanche pas être automatiquement récupérées » (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite).