kSuite ou Microsoft 365 : lequel choisir ?

Ouvrez le tableau comparatif kSuite (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite/ksuite-pro/tarifs). Nombre d'adresses mail : max. 1 en Free, puis 2, 5 et 10 par utilisateur en Standard, Business et Enterprise (1). Le tableau indique un stockage mail de 20 Go en Free et « Illimité » ensuite. Espace de stockage : 15 Go en Free, 50 Go, 3 To et 6 To par utilisateur (2). Chez Microsoft, les offres Business Basic, Standard et Premium indiquent « 1 To d'espace de stockage en ligne par utilisateur » (https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business) ; selon Microsoft Learn, une boîte Exchange Online bloque l'envoi et la réception à 100 Go (https://learn.microsoft.com/fr-fr/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits).

Dans kSuite, l'Édition en ligne de fichiers Word, Excel et PowerPoint est cochée pour les quatre offres (2) : selon Infomaniak, elle repose sur l'éditeur OnlyOffice (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite). Chez Microsoft, Business Basic inclut les « Versions web et mobile de Word, Excel, PowerPoint et Outlook », et Business Standard et Premium les « Versions de bureau, web et mobiles » (https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business).

Le tableau comparatif kSuite place Microsoft Office Web intégré à kDrive sur les offres Business et Enterprise. La FAQ 2627 d'Infomaniak (https://www.infomaniak.com/en/support/faq/2627, page en anglais) l'indique « indisponible avec kSuite Free / kSuite Standard » (traduit de l'anglais) (3). Elle précise aussi qu'il faut « un compte Microsoft business avec des licences Microsoft 365 » permettant l'édition dans Office Online (traduit de l'anglais). De son côté, la page kDrive et Microsoft 365 d'Infomaniak indique : « Un abonnement est requis uniquement pour les entreprises ». Ces formulations diffèrent : vérifiez votre cas auprès d'Infomaniak. Infomaniak ne fournit pas d'applications Office de bureau : pour travailler hors ligne, Infomaniak renvoie vers OnlyOffice ou Microsoft 365 installés à part.

Infomaniak présente kMeet comme « La visioconférence sécurisée, illimitée et gratuite » (4) (https://www.infomaniak.com/fr/kmeet), avec chat, salle d'attente et enregistrement dans kDrive. Le nombre maximal de participants est non précisé sur les pages consultées. Avec Microsoft 365 Business Basic, Standard et Premium, Microsoft Learn indique des réunions Teams « pour un maximum de 300 personnes » (https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams).

Dans kSuite, kChat accueille 5, 20, 100 ou 200 invités (Guest) selon l'offre (1), et Euria dans kChat résume un fil de discussion ou transcrit des messages vocaux sur toutes les offres (2). Le tableau indique un historique de messages de 90 jours en Free, illimité ensuite. Chez Microsoft, les trois offres Business incluent les « Conversations instantanées, appels et réunions avec Microsoft Teams » (https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business).

Chez Infomaniak, l'IA s'appelle Euria. Le tableau la propose dans kChat sur toutes les offres et dans kDrive (« résumer, analyser et interagir sur les fichiers ») en Business et Enterprise (6). Infomaniak décrit Euria comme « Exclusivement hébergée en Suisse » (https://www.infomaniak.com/fr/euria). Chez Microsoft, la page Business mentionne « Copilot intégré à des applications telles que Word, Excel, PowerPoint et Microsoft Teams » pour Standard et Premium ; ces cartes sont intitulées « … et Microsoft 365 Copilot Business ». Ce libellé ne dit pas clairement si Copilot est inclus ou facturé à part : vérifiez-le sur la page des offres Microsoft.

Infomaniak indique que kSuite est « exclusivement développée et hébergée en Suisse » (7) et que les données sont « exclusivement hébergées et traitées en Suisse » (https://www.infomaniak.com/fr/ksuite). La société, Infomaniak Network SA, a son siège à Genève (https://www.infomaniak.com/fr/cgv/mentions-legales). Chez Microsoft, pour les clients inscrits dans l'UE ou l'AELE, la limite des données de l'UE prévoit le stockage et le traitement des données client dans des centres de données de l'UE ou de l'AELE, avec des exceptions décrites par Microsoft (https://learn.microsoft.com/fr-fr/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn). La déclaration de confidentialité de Microsoft mentionne un traitement possible « aux États-Unis » (https://www.microsoft.com/fr-fr/privacy/privacystatement).

Dans kSuite, la section Gestion et sécurité du tableau coche, pour toutes les offres, la gestion des utilisateurs, des rôles et droits, des accès aux applications, le contrôle d'accès et la gestion de l'espace kDrive (8). Les statistiques sont « Limitées » en Free et « Avancées » ensuite. Chez Microsoft, la page Business présente le « centre d'administration Microsoft » pour administrer « applications, services, données, appareils et utilisateurs » (https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business).

Partez de vos usages. Données hébergées en Suisse par une société suisse, édition en ligne avec OnlyOffice et IA Euria : kSuite peut convenir. Applications Word, Excel et PowerPoint de bureau, Teams jusqu'à 300 participants et 1 To OneDrive par utilisateur (1), avec un assistant IA selon l'offre (2) : Microsoft 365 Business. Si vous avez déjà des licences Microsoft 365 business, la FAQ 2627 décrit l'utilisation d'Office Online dans kDrive sur kSuite Business ou Enterprise. Comparez enfin les tarifs sur les pages officielles (consultées le 14/10/2026) : https://www.infomaniak.com/fr/ksuite/ksuite-pro/tarifs et https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/business (section Tarification).