Docs/Grids/Points (OnlyOffice) ou Google Docs : les différences à connaître

Selon Infomaniak, kDrive intègre Docs, Grids et Points pour créer et modifier en ligne des fichiers Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2531/editer-un-fichier-type-office-sur-kdrive). Un document créé avec Nouveau › Document est un .docx (1). Google Docs utilise ses propres formats ; Google permet aussi de travailler sur des fichiers Office depuis Drive, Docs, Sheets ou Slides (https://support.google.com/docs/answer/9406611). L'éditeur de kDrive s'affiche en anglais (onglets File, Home, Insert… (2)), même si kDrive est en français.

Dans l'onglet Collaboration, cliquez sur Co-editing Mode (1). Deux modes sont proposés (2) : Fast, co-édition en temps réel avec enregistrement automatique, et Strict, où chacun utilise le bouton Save pour synchroniser ses modifications. Google Docs fonctionne en temps réel, sans mode à choisir. Nous n'avons pas trouvé de FAQ Infomaniak dédiée à la co-édition : ces modes sont décrits d'après l'interface.

L'onglet Collaboration regroupe les commentaires (Add Comment, Delete, Resolve) (1), Track Changes (2) et Compare / Combine (3). Infomaniak décrit l'ajout de commentaires et les mentions avec « + » suivi du nom (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2399/editer-un-fichier-type-office-avec-lediteur-natif-sur-kdrive). Dans Google Docs, l'équivalent du suivi des modifications est le mode Suggestions : le propriétaire accepte ou refuse chaque suggestion (https://support.google.com/docs/answer/6033474). Google propose aussi des tâches assignées et des réactions emoji dans les commentaires (https://support.google.com/docs/answer/65129) ; ces options n'apparaissaient pas dans le ruban de Docs.

Dans kDrive, l'historique est dans le panneau du fichier, onglet Historique (1), ou via ⋮ › Historique des versions. Le nombre de versions et la durée de conservation dépendent de votre offre : consultez le tableau de la FAQ 2384 (https://faq.infomaniak.com/2384). Sur notre compte de test, le panneau indiquait 365 jours et 200 versions maximum (2) : ces valeurs ne s'appliquent pas à toutes les offres. Dans Google Docs, l'historique demande les droits de modification sur le fichier (https://support.google.com/docs/answer/190843).

Dans l'éditeur Docs, l'onglet Plugins contient le bouton Plugin Manager (1), qui ouvre un catalogue de plugins à installer (2) (traduction, correction, OCR…). Google Docs utilise des modules complémentaires (add-ons) et Apps Script (https://support.google.com/docs/answer/2942256). Côté IA, Gemini dans Google Docs nécessite une offre Google Workspace ou Google AI éligible (https://support.google.com/docs/answer/13447609).

Cliquez sur File › Download As (1). Docs proposait 14 formats (2) : DOCX, PDF, ODT, DOTX, PDF/A, OTT, MD, RTF, TXT, FB2, EPUB, HTML, JPG et PNG. Infomaniak mentionne cette option dans sa FAQ (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2399/editer-un-fichier-type-office-avec-lediteur-natif-sur-kdrive). Google Docs propose aussi File › Download avec un choix de format.

Dans File › Advanced Settings, Autosave et Saving intermediate versions étaient cochés (7). Infomaniak indique que les fichiers sont enregistrés automatiquement à chaque modification (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2399/editer-un-fichier-type-office-avec-lediteur-natif-sur-kdrive). Hors ligne : nous n'avons trouvé aucune FAQ Infomaniak sur l'édition hors ligne dans l'éditeur web. Google Docs fonctionne hors ligne avec Chrome ou Edge et l'extension Google Docs Offline (https://support.google.com/docs/answer/6388102).