Remplacer Google Forms quand on passe à kSuite

kSuite n'a pas d'équivalent à Google Forms. Voici ce qui existe vraiment : un document à remplir dans Docs, avec champs et protection, et une Boîte de dépôt pour recevoir les fichiers.

Débutant 6 min Mis à jour le 14 octobre 2026 FR
Avant de commencer
  • Un accès à kDrive dans kSuite
À retenir
  • Constaté le 14/10/2026 : pas d'application de formulaire ni de collecte de réponses dans kSuite.
  • Contournement : un document Docs avec des champs (Insert › Content Controls).
  • Types de champs : Plain text, Drop-down list, Combo box, Date picker, Check box, Picture.
  • Protection › Protect Document › Filling forms limite le document au remplissage (non testé ici).
  • La Boîte de dépôt sert à recevoir des fichiers, pas à créer un formulaire.
  • Les réponses ne sont pas compilées automatiquement : chaque document rempli est à traiter séparément.
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Vérifier les applications disponibles

Cliquez sur l'icône des applications (grille) en haut à droite de kSuite. Le 14/10/2026, le panneau APPLICATIONS (1) listait Ma journée, Euria, kChat, Mail, Calendar, kDrive, Contacts, kMeet, SwissTransfer, kPaste et Chk : aucune application de formulaire ou de sondage. Nos recherches dans la FAQ Infomaniak (« formulaire », « questionnaire », « sondage ») n'ont pas trouvé d'outil équivalent à Google Forms dans kSuite, ni de collecte automatique de réponses.

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Créer un document dans kDrive

Le menu Nouveau de kDrive ne propose pas non plus de formulaire. La solution de contournement consiste à créer un document à remplir : cliquez sur Nouveau › Document (2), saisissez un Nom du fichier, puis cliquez sur Créer. Le document s'ouvre dans l'éditeur Docs intégré à kDrive (https://www.infomaniak.com/fr/support/faq/2399/editer-un-fichier-type-office-avec-lediteur-natif-sur-kdrive).

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Insérer des champs à remplir

Dans l'éditeur, ouvrez l'onglet Insert, puis cliquez sur Content Controls (1). Le menu (2) propose notamment Plain text (texte libre), Drop-down list (liste déroulante), Combo box, Date picker (date), Check box (case à cocher) et Picture. Placez le curseur à l'endroit voulu, puis choisissez le type de champ. Rédigez vos questions en texte normal, chacune suivie de son champ.

Astuce : L'interface de l'éditeur peut s'afficher en anglais même si kDrive est en français.
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Vérifier le champ inséré

Le champ apparaît avec un texte d'exemple, ici Your text here pour un champ Plain text (4). La personne qui remplit le document clique dessus et saisit sa réponse. Les modifications sont enregistrées automatiquement (All changes saved dans la barre d'état).

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Limiter le document au remplissage

Pour que les destinataires ne modifient que les champs, l'éditeur propose l'onglet Protection › Protect Document. Dans la fenêtre Protect, l'option Filling forms (5) autorise uniquement le remplissage ; un mot de passe est facultatif. Nous n'avons pas appliqué cette protection lors de notre test : vérifiez le résultat sur une copie avant de diffuser le document.

Attention : Si vous définissez un mot de passe, conservez-le : la fenêtre avertit qu'il ne peut pas être récupéré en cas de perte.
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Recevoir les documents remplis

kSuite ne regroupe pas les réponses dans un tableau comme Google Forms : chaque personne remplit sa propre copie du document. Pour recevoir des fichiers en retour, le menu Nouveau de kDrive propose une Boîte de dépôt (6), un dossier destiné à recevoir des fichiers. Elle ne crée pas de formulaire et ne compile pas les réponses.

Astuce : Si vous avez besoin d'un véritable formulaire en ligne avec statistiques, il faut passer par un outil de formulaires dédié, externe à kSuite.

Ça ne fonctionne pas ?

Le menu Content Controls est grisé

Vérifiez que le document est en mode Editing (en haut à droite) et que le curseur est placé dans le corps du document.

Les destinataires modifient tout le document

Appliquez Protection › Protect Document avec l'option Filling forms, puis testez sur une copie.

Je veux planifier une réunion plutôt que collecter des réponses

La FAQ Infomaniak décrit la création d'une proposition de rendez-vous dans Calendar (FAQ « Créer une proposition de rendez-vous sur Calendar Infomaniak »).

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