Grids, le tableur de kSuite : les bases pour remplacer Excel

Créez un tableur Grids depuis kDrive, saisissez des données, calculez un total avec une formule, mettez en forme et laissez l'enregistrement automatique faire le reste.

Débutant 6 min Mis à jour le 14 octobre 2026 FR
Avant de commencer
  • Un compte kSuite avec accès à kDrive sur le web
  • Un navigateur web récent (Grids s'ouvre dans un nouvel onglet)
À retenir
  • Créez le tableur depuis kDrive : Nouveau › Tableau
  • Le fichier est enregistré au format .xlsx, compatible Excel
  • Avec l'interface en anglais, les formules s'écrivent en anglais : =SUM(...)
  • L'enregistrement est automatique : repérez All changes saved
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Créer un nouveau tableur

Dans kDrive, ouvrez le dossier de votre choix, cliquez sur Nouveau, puis sur Tableau (icône verte).

Astuce : Le menu ne mentionne ni « Grids » ni « Tableur » : c'est bien Tableau qui crée une feuille de calcul.
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Nommer le fichier

Dans la fenêtre Ajouter un fichier, saisissez un nom dans Nom du fichier, puis cliquez sur Créer. Grids s'ouvre dans un nouvel onglet.

Astuce : L'extension .xlsx est ajoutée automatiquement : le fichier reste compatible avec Excel.
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Saisir vos données

Cliquez sur une cellule et tapez votre texte ou vos chiffres. Appuyez sur Tab pour passer à la cellule de droite et sur Entrée pour descendre d'une ligne. Par exemple : Article et Prix en ligne 1, puis un article et son prix par ligne.

Astuce : La barre d'outils de Grids peut s'afficher en anglais (File, Home, Insert, Formula…), même si kDrive est en français.
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Saisir une formule de somme

Cliquez sur la cellule sous vos chiffres (ici B5) et tapez =SUM(B2:B4). La formule s'affiche aussi dans la barre de formule au-dessus de la grille.

Attention : Avec l'interface en anglais, utilisez les noms de fonctions anglais : SUM et non SOMME, sinon la cellule affiche #NAME?.
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Valider et vérifier le résultat

Appuyez sur Entrée : la cellule affiche le total (ici 23). Cliquez à nouveau sur la cellule pour revoir la formule dans la barre de formule.

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Mettre les en-têtes en gras

Sélectionnez les cellules d'en-tête (ici A1 à B1), puis cliquez sur B (gras) dans l'onglet Home.

Astuce : Les autres outils de l'onglet Home (police, couleur, bordures, alignement) s'utilisent de la même façon sur une sélection.
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Vérifier l'enregistrement automatique

Il n'y a pas de bouton à cliquer pour enregistrer : vos modifications sont sauvegardées automatiquement. Vérifiez que la barre d'état, en bas de la page, affiche All changes saved avant de fermer l'onglet.

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Retrouver le tableur dans kDrive

De retour dans l'onglet kDrive, le fichier .xlsx apparaît dans le dossier et dans Mes dernières modifications. Double-cliquez dessus pour le rouvrir.

Ça ne fonctionne pas ?

La cellule affiche #NAME?

Le nom de la fonction n'est pas reconnu. Avec l'interface en anglais, =SOMME(B2:B4) donne #NAME? : écrivez =SUM(B2:B4). Vérifiez aussi l'orthographe et les deux-points de la plage.

Le total ne correspond pas

Vérifiez la plage de la formule dans la barre de formule et que les cellules contiennent bien des nombres (sans texte).

Je ne trouve pas le bouton Enregistrer

Il n'est pas nécessaire : attendez que la barre d'état affiche All changes saved avant de fermer l'onglet.

Grids ne s'ouvre pas après Créer

Il s'ouvre dans un nouvel onglet : vérifiez que votre navigateur ne bloque pas les fenêtres pop-up pour kDrive.

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