Créer un dossier
Dans kDrive, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier.
Transformez un dossier kDrive en boîte de dépôt pour que vos clients vous envoient des fichiers par un simple lien, puis gérez et désactivez-la.
Dans kDrive, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier.
Dans la fenêtre Créer un dossier, saisissez un nom dans Nom du dossier (par exemple le nom du client), puis cliquez sur Créer.
Faites un clic droit sur le dossier et choisissez Demander des fichiers.
La fenêtre Convertissez votre dossier en boite de dépôt explique que vos interlocuteurs pourront déposer des fichiers même sans compte Infomaniak. Cliquez sur Convertir.
La fenêtre Partages et droits s'ouvre sur l'onglet Lien vers la boîte de dépôt. Cliquez sur Copier le lien pour l'envoyer à votre client. Cliquez sur Sécuriser le lien pour afficher les options.
Sous Sécuriser le lien, les options disponibles sont :
- Recevoir un e-mail dès qu'un fichier a été importé (activée par défaut) ;
- Ajouter une date d'expiration ;
- Protéger avec un mot de passe ;
- Limiter l'espace de stockage.
Activez celles qui vous conviennent, puis fermez la fenêtre avec la croix.
Faites un clic droit sur le dossier, puis Partager › Partager la boîte de dépôt : la fenêtre Partages et droits s'ouvre de nouveau, avec le lien et Sécuriser le lien.
Dans le menu de gauche, ouvrez Partages › Boîtes de dépôt pour afficher vos boîtes de dépôt. Le bouton Nouvelle boîte de dépôt permet d'en créer une autre.
Quand vous n'avez plus besoin de recevoir de fichiers, faites un clic droit sur le dossier › Désactiver la boîte de dépôt, puis confirmez avec Désactiver.
Faites le clic droit sur un dossier, pas sur un fichier. Si le dossier est déjà une boîte de dépôt, le menu affiche Désactiver la boîte de dépôt à la place.
Clic droit sur le dossier › Partager › Partager la boîte de dépôt.
Vérifiez que la boîte n'a pas été désactivée et, si vous avez ajouté une date d'expiration, qu'elle n'est pas dépassée.