Créer des modèles de documents pour l'entreprise

kDrive n'a pas de fonction modèle : créez un document de référence et dupliquez-le pour chaque nouveau document.

Avancé 5 min Mis à jour le 14 octobre 2026 FR
Avant de commencer
  • Un accès à kDrive avec Infomaniak Docs
À retenir
  • kDrive et Docs n'ont pas de galerie ni de fonction « Enregistrer comme modèle ».
  • Contournement : un document de référence, puis Dupliquer › Dupliquer ici.
  • Rangez les documents de référence dans un dossier partagé dédié.
  • File › Download As › DOTX / OTT ne fait qu'un téléchargement local.
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Créer le document de référence

kDrive et Docs ne proposent pas de fonction « modèle » ni de galerie de modèles. La méthode consiste à créer un document de référence, puis à le dupliquer. Dans kDrive, ouvrez le dossier de votre choix et cliquez sur Nouveau › Document.

Astuce : Rangez vos documents de référence dans un dossier dédié, par exemple « Modèles », partagé avec l'équipe.
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Nommer le document

Dans Ajouter un fichier, saisissez un nom explicite dans Nom du fichier (1), puis cliquez sur Créer (2). Le document s'ouvre dans l'éditeur Docs.

Astuce : Ajoutez « Modèle » dans le nom pour le distinguer des documents de travail.
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Mettre en forme le contenu commun

Saisissez et mettez en forme tout ce qui doit se retrouver dans chaque document : en-tête, nom de l'entreprise, styles, mentions fixes. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

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Dupliquer le document de référence

Revenez dans kDrive. Faites un clic droit sur le document de référence (ou cliquez sur ⋮), puis sur Dupliquer.

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Nommer la copie

Dans Dupliquer vers, choisissez le dossier de destination, saisissez le nom du nouveau document dans Nom du fichier (1), puis cliquez sur Dupliquer ici (2).

Astuce : Si vous gardez le nom proposé, la copie s'appelle « <nom> (1).docx ». Renommez-la tout de suite pour ne pas la confondre avec l'original.
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Ouvrir et compléter la copie

Le message Élément dupliqué avec succès ! (2) s'affiche et la copie apparaît dans la liste (1). Ouvrez-la pour la compléter : le document de référence reste intact.

Attention : Ne modifiez pas directement le document de référence pour un usage ponctuel : travaillez toujours sur une copie.
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Exporter au format modèle (facultatif)

Pour utiliser le modèle dans un logiciel de bureau, ouvrez le document de référence dans Docs, cliquez sur File › Download As (1), puis sur DOTX (2) ou OTT (3). Le fichier est seulement téléchargé sur votre ordinateur.

Attention : Le fichier DOTX ou OTT téléchargé n'apparaît pas comme modèle dans kDrive ou Docs. Il sert uniquement dans un logiciel de bureau, comme Word ou LibreOffice.
Astuce : L'éditeur Docs peut s'afficher en anglais, d'où les libellés File et Download As.

Ça ne fonctionne pas ?

Je ne trouve pas d'option « Modèles » dans Nouveau ou dans Docs

Elle n'existe pas : utilisez un document de référence et la fonction Dupliquer de kDrive.

J'ai modifié le document de référence par erreur

Ouvrez ⋮ › Historique des versions dans kDrive pour retrouver une version antérieure.

La copie s'appelle « (1) »

Renommez-la avec ⋮ › Renommer, ou saisissez directement le bon nom dans Dupliquer vers.

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